Alta de personas que entran al sistema, con su rol, su tarifa por hora y sus límites de descuento.
Para qué sirve
Registra a las personas que entran al sistema. Además del acceso, aquí se definen dos cosas que afectan la operación diaria:
- si la persona es operario (y cuánto cuesta su hora de trabajo),
- si la persona es vendedor (con qué lista de precios trabaja y cuánto descuento puede autorizar).
Cómo se usa
- Nuevo.
- Complete Nombres, Apellidos, Login y Email.
- Escriba la Clave y repítela en Verifique la clave.
- Elija el Cargo y el Rol. Opcionalmente, el Supervisor.
- Marque Es Operario o Es Vendedor según corresponda y complete sus datos.
- Crear.
Reiniciar una contraseña
En la fila del usuario está el botón Reiniciar Clave. El sistema pide confirmación y avisa “La contraseña fue reiniciada con éxito”. Requiere permiso Especial sobre esta pantalla.
Campos
| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| Login | El nombre con el que entra al sistema. No se repite entre usuarios. |
| Activo | Desmárcalo cuando alguien deja la empresa; así conservas su historial sin darle acceso. |
| Rol | El conjunto de permisos. Ver Roles. |
| Supervisor | A quién le reporta. Se usa en las aprobaciones que suben de nivel. |
| Es Operario | Márquelo si la persona reporta trabajo en producción. |
| Valor Hora | Cuánto cuesta una hora de esa persona. Alimenta el costeo de las órdenes de trabajo. |
| Es Vendedor | Márquelo si la persona factura o toma pedidos. |
| Lista de Precios | La lista con la que ese vendedor cotiza por defecto. |
| Máx. Descuento Autorizado (%) | Tope de descuento que puede dar sin pedir autorización. |
Validaciones que va a encontrar
El sistema no deja guardar y avisa cuando:
- “Las contraseñas no coinciden” — los dos campos de clave son distintos.
- “Si el usuario es operario, el valor hora debe ser mayor a 0” — marcó operario pero dejó la tarifa en cero.
- “Si el usuario es vendedor, debe seleccionar una lista de precios”.
- “El descuento máximo autorizado debe estar entre 0% y 100%”.
Cosas para tener en cuenta
- El valor hora no es un dato de nómina, es un dato de costeo. De ahí sale el costo de mano de obra de cada OT. Si está en cero o mal cargado, el costeo por OT queda incompleto.
- Nunca borre un usuario que ya haya emitido documentos. Desactívelo con la casilla Activo: el borrado rompe la trazabilidad de quién hizo qué.
- El máximo descuento autorizado se valida al momento de facturar, no aquí.
- Editar un usuario no le cambia la clave. La clave solo se pide al crearlo; después se cambia con Reiniciar Clave, que le envía al usuario un correo con el enlace.