Define qué puede hacer cada grupo de usuarios en cada pantalla del sistema.
Para qué sirve
Un rol es un conjunto de permisos. En vez de darle permisos uno por uno a cada
persona, se crea un rol (Vendedor, Contador, Jefe de Producción) y se le asigna
a los usuarios que hacen ese trabajo.
Es la pantalla que controla la seguridad de todo el sistema.
Cómo se usa
- Nuevo para crear un rol, o haga clic sobre un rol de la lista para editarlo.
- Escriba la Descripción del rol y deje marcado Activo.
- En la tabla de la derecha aparece cada opción del menú con siete casillas.
- Marque las que correspondan.
- Guardar. El sistema confirma con “Rol guardado correctamente”.
Los botones Marcar todo y Desmarcar todo ayudan cuando el rol necesita casi todo o casi nada.
Los siete permisos
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| Ver | Entrar a la pantalla. Sin esto, la opción ni siquiera aparece en el menú. |
| Crear | Habilita el botón Nuevo. |
| Editar | Habilita el botón de lápiz para modificar registros. |
| Eliminar | Habilita el botón rojo de borrar. |
| Aprobar | Permite pasar un documento de borrador a aprobado. |
| Anular | Permite anular un documento ya aprobado. |
| Especial | Acciones propias de cada pantalla: cerrar una OT, reiniciar una clave, liquidar. |
Cosas para tener en cuenta
- Ver es la base de todo. Si un usuario no tiene Ver sobre una pantalla, no la encuentra en el menú y, si entra por la URL, el sistema lo manda a Acceso denegado. Marcar Crear sin marcar Ver no sirve de nada.
- Aprobar y Anular separan responsabilidades. Lo habitual es que quien digita no sea quien aprueba. Es un control básico y vale la pena respetarlo.
- Los cambios de permisos se aplican cuando el usuario vuelve a entrar. Si alguien está trabajando, tiene que cerrar sesión y entrar de nuevo para ver la diferencia.
- Un rol Inactivo aparece marcado en la lista. Los usuarios que lo tengan quedan sin acceso.
- No borre un rol que tenga usuarios asignados: primero reasígnalos en Usuarios.
Recomendación: crea pocos roles y bien definidos. Un rol por persona es una trampa: a los seis meses nadie sabe quién puede qué.