Cotizar un pendón no debería ser a ojo.
Metro cuadrado, acabados, aprobación del arte, anticipo e instalación: todo sale de la misma orden de trabajo, con el costo real al final.
Cada trabajo es distinto, y por eso nadie sabe cuánto deja
- Cada asesor cotiza el metro cuadrado a su manera, y dos clientes terminan con precios distintos por lo mismo.
- Los acabados —ojaletes, laminado, bastidor— se olvidan en la cotización y se hacen igual en producción.
- El arte se aprueba por WhatsApp y después nadie sabe cuál versión fue la aprobada.
- Se imprime, el cliente dice que no era ese arte, y la reimpresión se come la utilidad.
- El anticipo se recibe, pero no queda claro cuánto falta ni contra qué.
- El consumo del rollo no cuadra con los metros vendidos y el desperdicio no lo paga nadie.
- La instalación se cotizó "de una", sin contar transporte, cuadrilla ni el viaje de vuelta.
- Piezas pequeñas que cuestan casi lo mismo que una grande, pero se cobran proporcionalmente.
Del arte aprobado al costo real
Un pendón de 3 × 1 metros, cotizado en serio
- Elige el producto "Pendón o pasacalle impreso" y digita 300 × 100 cm. El sistema calcula 3 m².
- Escoge el material: lona banner, lona blackout, vinilo o microperforado. Cada uno tiene su propia tarifa por metro cuadrado.
- Marca los acabados: los ojaletes se cobran por perímetro, el laminado por metro cuadrado, el bastidor en aluminio por perímetro.
- El sistema aplica el valor mínimo de la pieza y avisa si el ancho pasa del ancho útil del rollo y toca hacer empalme.
- Con dos unidades, el precio queda en $174.000 y el cliente ve el desglose, no un número suelto.
- En productos por cantidad —tarjetas, volantes— el precio baja por escalas: 100, 500 o 1.000 unidades, cada una con su tarifa.
Funcionalidades para empresas de publicidad
El cliente aprueba desde el celular, y queda registrado
- La orden de trabajo no libera la impresión hasta que el arte esté aprobado.
- El cliente recibe un enlace por WhatsApp: ve la propuesta, marca puntos sobre la imagen y responde.
- Si pide cambios, la versión 2 queda al lado de la versión 1, con la observación de cada una.
- Si el cliente aprueba por teléfono, usted lo registra por dentro y queda constancia de quién lo hizo.
- Lo mismo aplica a las medidas tomadas en sitio y a la recepción a satisfacción de un aviso instalado.
Su contador puede seguir con la contabilidad.
ERP Gorilla se concentra en lo que pasa entre la cotización y la entrega: qué se aprobó, qué material se consumió, cuánto tiempo tomó cada proceso, qué se tercerizó, qué se pagó por anticipado y cuánto quedó de utilidad en ese trabajo.
Preguntas sobre publicidad y avisos
Sí. ERP Gorilla trae un perfil de industria para publicidad con los productos típicos del sector ya configurados: pendones y pasacalles por metro cuadrado, vinilos adhesivos, avisos en acrílico o PVC, cajas de luz, tarjetas de presentación por escalas de cantidad y diseño gráfico por hora. Usted ajusta las tarifas a sus precios y empieza a cotizar.
Sí. Usted define el ancho y el alto de la pieza y el sistema calcula el área, aplica la tarifa del material, suma los acabados (ojaletes por perímetro, laminado por metro cuadrado, bastidor en aluminio) y respeta el valor mínimo de la pieza. También puede cobrar por metro lineal, por unidad, por hora o por escalas de cantidad.
La orden de trabajo puede exigir la aprobación del diseño antes de que se libere el proceso de impresión. El cliente recibe un enlace por WhatsApp, ve el arte en su celular, puede marcar puntos sobre la imagen y aprobar o pedir cambios. Cada versión queda registrada con fecha y con quién la aprobó.
Sí. Cada cotización puede llevar un plan de pagos —por ejemplo 60 % de anticipo y 40 % contra entrega— y el sistema controla qué hito está exigible, cuál ya se pagó y cuál falta. El cliente puede subir el soporte del pago desde el mismo enlace.
ERP Gorilla cuesta desde COP 350.000 al mes con usuarios ilimitados, incluyendo el perfil de publicidad con sus productos, materiales y procesos ya configurados. La implementación es remota, para Colombia y el resto de Latinoamérica.
Traiga una cotización real suya y la armamos dentro de Gorilla.
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