Formas de cobro y pago, cada una ligada a su cuenta contable.
Para qué sirve
Lista las formas en que entra y sale la plata: efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, consignación. Cada medio de pago apunta a una cuenta contable, de modo que cuando se registra un recibo de caja o un comprobante de egreso el asiento se arma solo.
Cómo se usa
- Nuevo.
- Escriba el Nombre del medio de pago.
- Marque Requiere Referencia si al usarlo hay que anotar un número.
- Elija la Cuenta Contable asociada.
- Crear.
Campos
| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| Nombre | Ej.: Efectivo, Transferencia Bancolombia, Cheque. |
| Requiere Referencia | Si está marcado, al registrar un pago el sistema exige el número de cheque, de transferencia o de aprobación. |
| Cuenta Contable | La cuenta de caja o banco que se mueve. Ej.: 1105 para caja, 1110 para bancos. |
Cosas para tener en cuenta
- La cuenta contable es lo más importante de esta pantalla. Si está mal, todos los recibos y egresos que usen ese medio de pago van a generar asientos equivocados.
- Marque Requiere Referencia en cheques y transferencias. Es la forma de que el dato quede registrado y después se pueda conciliar con el extracto bancario.
- Conviene tener un medio de pago por cada cuenta bancaria real, no uno genérico llamado “Banco”. Así la conciliación es directa.
Se usan desde Recibo de Caja y Comprobantes de Egreso.