Listas de precios con vigencia, asignables a clientes y vendedores.
Para qué sirve
Define a qué precio se le vende a cada cliente. Una empresa puede tener varias listas:
Público, Mayorista, Distribuidor, Promoción de temporada. Cada lista tiene su
período de vigencia.
Cómo se usa
- Nuevo para crear una lista.
- Ponga el nombre y las fechas de vigencia.
- Cargue los precios. Hay dos bloques, y son distintos:
- Override — Ítem: el precio de un producto de inventario.
- Override — Plantilla de Servicio: la tarifa de un servicio.
- Con los botones de la fila, Ver consulta la lista y Editar la modifica.
Los servicios solo tienen precio aquí
Esto es lo que más cuesta soporte, así que vale decirlo aparte:
Un servicio que viene de una plantilla no tiene precio en ninguna otra pantalla. El producto de inventario sí: si no está en ninguna lista, el sistema usa el precio de venta de su ficha. Un servicio de plantilla no tiene ese respaldo: si no está en la lista que aplica, vale cero, y el documento sale en cero sin ningún aviso.
Y hacen falta las dos cosas a la vez:
- que el servicio esté en la lista, con su tarifa, y
- que la lista esté declarada en Configuración de la Empresa (o en la ficha del cliente o del vendedor).
Si la empresa no tiene ninguna lista declarada, el sistema no alcanza a mirar los precios que usted cargó: no hay lista que resolver. Una cotización con todos los servicios en cero casi siempre es eso.
Columnas del listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Cómo se identifica la lista. |
| Vigencia | Desde cuándo y hasta cuándo rige. |
| Activo | Si está disponible para usar. |
Cómo se elige la lista al facturar
El sistema busca en este orden y se queda con la primera que encuentre:
- La lista que el documento indique de forma explícita.
- La del vendedor del documento, que es la configurada en su Usuario.
- La asignada al cliente en su ficha de Tercero.
- La Lista de Precios General definida en Configuración de la Empresa.
Si ninguna lista trae ese ítem, se aplica el precio de venta del ítem. Para los servicios de plantilla no hay precio de respaldo: sin lista, el servicio vale cero.
Cosas para tener en cuenta
- Una lista vencida deja de aplicar. Si de un día para otro los precios salen distintos a lo esperado, revise la vigencia antes que nada. Y recuerde que, para los servicios de plantilla, “no aplica ninguna lista” significa precio cero.
- Los servicios que se cobran por costo + margen no van en la lista. Si la plantilla calcula su precio desde el costeo, la tarifa de la lista no se usa: el precio sale de los materiales, la mano de obra y el margen.
- Los precios se pueden modificar en el documento si el vendedor tiene autorizado el descuento. El tope se configura en su ficha de usuario.
- Tener muchas listas superpuestas hace difícil saber qué precio se aplicó. Es preferible pocas listas bien definidas.