Catálogo contable jerárquico; la base de todos los asientos del sistema.
Para qué sirve
Es el catálogo de cuentas contables de la empresa, organizado en niveles (clase, grupo, cuenta, subcuenta, auxiliar). Todo asiento que genera el sistema —al aprobar una factura, al registrar un pago, al mover inventario— termina en alguna de estas cuentas.
Cómo se usa
Buscar una cuenta
Arriba hay un filtro por Búsqueda, Tipo y Afectable. Escriba el código o parte del nombre y presiona Filtrar (o la tecla Enter). Limpiar borra los filtros.
Crear una cuenta
- Nuevo.
- Escriba el Código y el Nombre.
- Elija el Tipo de cuenta.
- Indique la Cuenta Padre. El Nivel se calcula solo a partir del código.
- Marque ¿Cuenta afectable? solo si se van a registrar movimientos directamente ahí.
- Crear.
Campos
| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| Código | El código del PUC. Ej.: 110505. La longitud determina el nivel. |
| Nombre | Nombre de la cuenta. Ej.: Caja general. |
| Tipo | Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos, Costos de Producción, Cuentas de Orden o Cuentas de Orden por Contra. |
| Nivel | Profundidad en el árbol. Se calcula a partir del código. |
| Padre (Código) | La cuenta de la que cuelga. |
| Afectable | Sí en las cuentas auxiliares que reciben movimientos; No en las cuentas de agrupación. |
Cosas para tener en cuenta
- Solo las cuentas afectables reciben movimientos. Las de agrupación (clases, grupos) existen para sumar, no para registrar. Si marca como afectable una cuenta de agrupación, los informes van a duplicar valores.
- El tipo de cuenta define el signo con el que se muestra en los informes. Una cuenta de ingreso mal tipificada como gasto arruina el estado de resultados.
- Cuidado al cambiar el código de una cuenta que ya tenga movimientos: los asientos viejos quedan apuntando a la cuenta, no al código, pero los reportes que agrupan por código sí se ven afectados.
- No se puede eliminar una cuenta con movimientos ni con cuentas hijas.