Costo real contra cotizado de cada orden, con su margen y su desviación.
Para qué sirve
Responde la pregunta más importante de una empresa de producción: ¿se ganó plata con este trabajo?
Compara lo que costó de verdad contra lo que se cotizó, y muestra el margen.
Cómo se usa
- Defina Desde / Hasta.
- Elija el Estado OT:
Terminadas + Liquidadas,Solo TerminadasoSolo Liquidadas. - Consultar.
Qué muestran las columnas
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| Materiales | Costo de los insumos consumidos. |
| M. Obra | Costo del tiempo reportado, según el valor hora de cada persona. |
| Servicios | Servicios internos imputados a la orden. |
| Terceros | Procesos tercerizados: lo facturado por el proveedor, o lo pactado si todavía no hay factura. |
| Gastos | Gastos imputados a la orden y aprobados: viáticos, desplazamientos, hospedaje, fletes, peajes. |
| Costo Total | La suma de los cinco componentes anteriores. |
| Costo estimado | Lo que costó el trabajo según la cotización: materiales + mano de obra + terceros, sin indirectos. No es el precio cotizado. |
| Desviación | Costo real menos costo estimado. Positivo = costó más de lo previsto. |
| Liquidado (sin IVA) | Lo que el trabajo le deja a la empresa: el valor liquidado sin impuestos. El IVA se le cobra al cliente para entregárselo a la DIAN, así que no cuenta como ingreso. |
| Margen / Mg % | Liquidado sin IVA menos costo total, en pesos y en porcentaje. |
Las columnas Terceros y Gastos solo aparecen cuando alguna orden de la página tiene esos costos.
Cosas para tener en cuenta
- Un margen sospechosamente alto casi siempre es mano de obra sin reportar. Si los operarios no registran su trabajo en Captura de Producción, el costo sale incompleto y el margen es ficticio. Antes de celebrar, verifique que el costo de mano de obra tenga sentido.
- En un trabajo que exigió viajar, revise la columna Gastos. Si está vacía, faltan los viáticos, los pasajes o los fletes: ese margen no es el real. Los gastos en borrador no cuentan hasta que alguien los aprueba, así que revíselos en el panel de la orden.
- La desviación es la herramienta para cotizar mejor. Desviaciones positivas repetidas en el mismo tipo de trabajo significan que se está cotizando por debajo del costo real.
- El costo estimado no es el precio cotizado. Es el costo directo que se calculó al cotizar, sin indirectos: la columna sirve para comparar lo previsto contra lo que realmente costó. Compararla contra el precio lleva a conclusiones equivocadas.
- Las órdenes solo terminadas todavía pueden recibir costos. Para conclusiones en firme, mire las liquidadas.