Define cada clase de documento y qué impuestos se le aplican, y en qué momento.
Para qué sirve
Es el catálogo de las clases de documento que maneja la empresa: factura de venta, nota crédito, remisión, factura de proveedor, comprobante de egreso. Cada tipo define a qué módulo pertenece y, sobre todo, qué impuestos se le aplican y en qué momento.
Es una de las pantallas de configuración más delicadas del sistema.
Cómo se usa
Crear el tipo de documento
- Nuevo.
- Ponga Nombre y Descripción.
- Elija el Módulo al que pertenece.
- Marque Aplica impuestos si el documento causa IVA o retenciones.
- Crear.
Asignarle impuestos
- En la fila del tipo de documento, haga clic en el botón de Configurar impuestos.
- Agregar impuesto.
- Elija el Impuesto de la lista (viene de Impuestos).
- Elija el Momento en el que aplica.
- Crear.
El “momento en el que aplica”
| Momento | Cuándo se causa el impuesto |
|---|---|
| EMISIÓN | Al grabar el documento, aunque siga en borrador. |
| APROBACIÓN | Cuando el documento pasa a estado aprobado. Es el más usado para IVA. |
| PAGO | Al registrar el recibo o el egreso. Típico de la retención de ICA en algunos casos. |
| CIERRE | Cuando el documento se cierra. |
Cosas para tener en cuenta
- Si un documento no calcula IVA, revise primero aquí. El 90 % de los casos de “no me aparece el impuesto” es que al tipo de documento no se le asignó el impuesto o quedó con el momento equivocado.
- El sistema no deja guardar sin elegir impuesto ni momento: avisa con “Debe seleccionar un impuesto” o “Debe seleccionar el momento en el que aplica”.
- Cambiar los impuestos de un tipo de documento no recalcula los documentos ya emitidos. Solo afecta a los que se creen de ahí en adelante.
- Cada tipo de documento necesita además su numeración, que se configura en Consecutivos.