A cuánto está una moneda frente a otra en una fecha; es la tasa que toman las compras en divisa.
Para qué sirve
Guarda a cuánto está una moneda frente a otra en una fecha. Es la tasa que el sistema sugiere cuando usted captura una compra en moneda extranjera, y la que queda grabada en el documento como testigo de lo que se pactó ese día.
La tasa se lee así: con origen USD, destino COP y tasa 4.000, un dólar vale cuatro
mil pesos.
Esta pantalla aparece solo si la empresa tiene activa la funcionalidad de compras en moneda extranjera. Si no la ve en el menú, revise Configuración › Empresa › Perfil de industria y funcionalidades.
Cómo se usa
- Nuevo.
- Ponga la Fecha a la que corresponde la tasa.
- Elija la Moneda de origen (la extranjera) y la Moneda de destino (normalmente la moneda base de la empresa).
- Escriba la Tasa.
- Crear.
Para la práctica diaria, basta registrar la tasa oficial del día en el que se recibe o se factura una compra importada: en Colombia la TRM que publica la Superintendencia Financiera, en Perú la que publica la SBS.
Campos
| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| Fecha | El día al que corresponde la tasa. |
| Moneda de origen | La moneda extranjera: la que se va a convertir. |
| Moneda de destino | Normalmente la moneda base de la empresa (ver Monedas). |
| Tasa | Cuántas unidades de la moneda de destino vale una de la de origen. Admite cuatro decimales. |
Cosas para tener en cuenta
- Una sola tasa por día y por par de monedas. Si intenta registrar una segunda, el sistema le avisa qué fila ya existe y le pide editar esa: “Edite esa.” Dos tasas para el mismo día dejarían la conversión a la suerte de cuál se leyera primero.
- La tasa tiene que ser mayor que cero: “La tasa de cambio debe ser mayor que cero.”
- Origen y destino no pueden ser la misma moneda: una moneda contra sí misma siempre vale 1 y el sistema ya lo sabe. Si lo intenta: “Las monedas origen y destino no pueden ser iguales.”
- Si un día no tiene tasa registrada, el sistema toma la última anterior. Así un documento con fecha de domingo no se queda bloqueado esperando una TRM que nadie publicó.
- Los documentos ya emitidos no se recalculan nunca. Cada uno guardó la tasa con la que se grabó; corregir o borrar una tasa aquí no cambia ningún documento del pasado. Si una compra quedó con la tasa equivocada, lo que se corrige es el documento, no esta tabla.
- Si va a capturar una compra en divisa y todavía no hay ninguna tasa para esa fecha, el sistema no la deja grabar: “No hay tasa de cambio registrada”. Registre la tasa primero.