Numeración automática de cada tipo de documento, por sucursal.
Para qué sirve
Define con qué número sale cada documento. Cada combinación de tipo de documento y sucursal tiene su propio contador y su propio prefijo, de modo que la factura de la sede Bogotá y la de la sede Medellín no se pisen.
El sistema toma el siguiente número solo, cada vez que se crea un documento.
Cómo se usa
- Nuevo.
- Elija el Tipo de Documento (viene de Tipos de Documento).
- Elija la Sucursal.
- Escriba el Prefijo y el Consecutivo inicial.
- Crear.
Campos
| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| Tipo de Documento | Qué documento va a numerar esta regla. |
| Sucursal | A qué sede aplica. |
| Prefijo | Las letras que van antes del número. Ej.: FV, FE, REM. |
| Consecutivo | El último número usado. El próximo documento sale con este número más uno. |
Cosas para tener en cuenta
- Cuidado al editar el consecutivo de un documento en uso. Si lo baja, el sistema va a intentar repetir números ya emitidos y va a fallar. Si lo sube, deje huecos en la numeración, que en facturación es algo que la DIAN observa.
- El prefijo debe coincidir con el de la resolución de facturación autorizada. No es un campo estético.
- Si falta el consecutivo de un tipo de documento, al intentar crearlo el sistema responde con un error de regla de negocio. Si un documento nuevo no se deja crear, revise primero aquí.
- Cuando abre una sucursal nueva, acuérdese de crearle sus consecutivos. No se heredan.