# Usuarios

> Alta de personas que entran al sistema, con su rol, su tarifa por hora y sus límites de descuento.

- Módulo: Configuración
- Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo
- Página: https://erpgorilla.com/manual/configuracion/usuarios
- Actualizado: 2026-10-17

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## Para qué sirve

Registra a las personas que entran al sistema. Además del acceso, aquí se definen dos
cosas que afectan la operación diaria:

- si la persona es **operario** (y cuánto cuesta su hora de trabajo),
- si la persona es **vendedor** (con qué lista de precios trabaja y cuánto descuento
  puede autorizar).

## Cómo se usa

1. **Nuevo**.
2. Complete **Nombres**, **Apellidos**, **Login** y **Email**.
3. Escriba la **Clave** y repítela en **Verifique la clave**.
4. Elija el **Cargo** y el **Rol**. Opcionalmente, el **Supervisor**.
5. Marque **Es Operario** o **Es Vendedor** según corresponda y complete sus datos.
6. **Crear**.

### Reiniciar una contraseña

En la fila del usuario está el botón **Reiniciar Clave**. El sistema pide confirmación
y avisa *"La contraseña fue reiniciada con éxito"*. Requiere permiso **Especial**
sobre esta pantalla.

## Campos

| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| **Login** | El nombre con el que entra al sistema. No se repite entre usuarios. |
| **Activo** | Desmárcalo cuando alguien deja la empresa; así conservas su historial sin darle acceso. |
| **Rol** | El conjunto de permisos. Ver [Roles](/manual/configuracion/roles). |
| **Supervisor** | A quién le reporta. Se usa en las aprobaciones que suben de nivel. |
| **Es Operario** | Márquelo si la persona reporta trabajo en producción. |
| **Valor Hora** | Cuánto cuesta una hora de esa persona. Alimenta el costeo de las órdenes de trabajo. |
| **Es Vendedor** | Márquelo si la persona factura o toma pedidos. |
| **Lista de Precios** | La lista con la que ese vendedor cotiza por defecto. |
| **Máx. Descuento Autorizado (%)** | Tope de descuento que puede dar sin pedir autorización. |

## Validaciones que va a encontrar

El sistema no deja guardar y avisa cuando:

- *"Las contraseñas no coinciden"* — los dos campos de clave son distintos.
- *"Si el usuario es operario, el valor hora debe ser mayor a 0"* — marcó operario
  pero dejó la tarifa en cero.
- *"Si el usuario es vendedor, debe seleccionar una lista de precios"*.
- *"El descuento máximo autorizado debe estar entre 0% y 100%"*.

## Cosas para tener en cuenta

- **El valor hora no es un dato de nómina, es un dato de costeo.** De ahí sale el costo
  de mano de obra de cada OT. Si está en cero o mal cargado, el
  [costeo por OT](/manual/reportes/costeo-ot) queda incompleto.
- **Nunca borre un usuario que ya haya emitido documentos.** Desactívelo con la casilla
  **Activo**: el borrado rompe la trazabilidad de quién hizo qué.
- El **máximo descuento autorizado** se valida al momento de facturar, no aquí.
- **Editar un usuario no le cambia la clave.** La clave solo se pide al crearlo; después se
  cambia con **Reiniciar Clave**, que le envía al usuario un correo con el enlace.