Monedas en las que se emiten documentos; una de ellas es la moneda base.
Para qué sirve
Guarda las monedas con las que trabaja la empresa. Una de ellas está marcada como moneda base: es la moneda en la que el sistema lleva la contabilidad, el inventario y los informes, y contra la que se convierte cualquier valor pactado en otra moneda.
El sistema llega con cuatro monedas cargadas —peso colombiano, dólar estadounidense, sol peruano y euro— y con una de ellas marcada como base según el país de la instalación. Para una empresa que solo factura en Colombia no hay nada que hacer en esta pantalla.
Cómo se usa
- Nuevo.
- Escriba el Código, el Nombre y el Símbolo.
- Marque Es Base solo si esta va a ser la moneda de la contabilidad.
- Crear.
Para registrar a cuánto está una moneda frente a la base, use Tipos de Cambio.
Campos
| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| Código | Código ISO de tres letras, en mayúsculas. Ej.: COP, USD, PEN, EUR. No se puede repetir. |
| Nombre | Nombre completo. Ej.: Peso colombiano. |
| Símbolo | Lo que se imprime junto al valor, hasta cinco caracteres. Ej.: $, US$, S/, €. |
| Es Base | Marque esta casilla solo en la moneda de la contabilidad. |
Cosas para tener en cuenta
- Siempre hay exactamente una moneda base, y el sistema se encarga de que siga siendo así. Al marcar Es Base en otra moneda, la que lo estaba se desmarca sola; no hace falta desmarcarla antes. Si intenta desmarcar la única que hay, el sistema no lo permite: “No se puede dejar la empresa sin moneda base. Marque otra moneda como base y esta se desmarcará sola.”
- La moneda base se define antes de emitir el primer documento. Después ya no se puede cambiar, y el sistema lo impide con el aviso “Ya hay facturas emitidas en la moneda base actual”. La razón: cada documento quedó expresado en la moneda del día en que se emitió y nunca se recalcula, así que cambiar la base volvería incorrecto todo el histórico. Si necesita operar en otra moneda, lo correcto es una instalación nueva con esa moneda como base desde el arranque.
- La moneda base tampoco se puede borrar: “es la moneda base de la empresa: no se puede eliminar”. Primero marque otra como base.
- El código tiene que ser el ISO de tres letras: “El código debe ser el ISO de tres letras de la moneda (COP, USD, PEN, EUR).”
- La moneda base también aparece en Configurar Empresa, y es el mismo dato: cambiarla en cualquiera de las dos pantallas la cambia en las dos.
- El símbolo y el formato de los números (si los miles van con punto o con coma) salen de esta moneda y del país de la empresa, y es lo que se ve en todas las pantallas, en los informes y en el portal del cliente.