Qué se puede cargar a una orden además de materiales, mano de obra y terceros, con su cuenta contable.
Para qué sirve
Define la lista de gastos que se le pueden cargar a una orden de trabajo: viáticos, hospedaje, pasajes, combustible, peajes, fletes, alquiler de equipo. Cada concepto sabe a qué cuenta contable va el gasto, igual que los Conceptos de Pago lo saben para los egresos.
Es lo que hace posible costear una obra atendida fuera de la planta: sin estos gastos, el margen de un trabajo que exigió viajar es ficticio.
Esta opción aparece cuando la empresa tiene activos los gastos imputables a la orden (Configuración › Empresa › Perfil de industria y funcionalidades).
Cómo se usa
- Nuevo.
- Escriba el Nombre del concepto y, si ayuda, una Descripción.
- Elija la Cuenta contable del gasto. Puede dejarla vacía.
- Marque Normalmente se le recobra al cliente si ese gasto suele ir a la cuenta del cliente y no lo absorbe la empresa.
- Crear.
Los gastos se registran después en la orden, en Gastos de la orden.
Campos
| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| Nombre | Ej.: Viáticos, Hospedaje, Peajes, Flete de equipos. |
| Descripción | Para que quien registre el gasto sepa cuál elegir. |
| Cuenta contable | La cuenta de gasto o de costo que se debita al contabilizar. Opcional. |
| Normalmente se le recobra al cliente | Propone el valor de la casilla de recobro al registrar el gasto. Quien lo registra lo puede cambiar. |
| Activo | Un concepto inactivo no aparece al registrar gastos nuevos, pero los gastos viejos lo conservan. |
Cosas para tener en cuenta
- El sistema trae la lista armada: viáticos, hospedaje, alimentación, transporte terrestre, tiquetes aéreos, combustible, peajes, parqueadero, flete de equipos y alquiler de equipo. Revísela y ajústela a lo que de verdad cargan sus obras.
- Un concepto sin cuenta contable sirve igual para costear: el gasto entra al costo de la orden, solo que no genera asiento. Es la forma de arrancar hoy y hablar con el contador después.
- Si el gasto llega con factura del proveedor, la cuenta del concepto no se usa: ese asiento lo hace la factura en Cuentas por Pagar. Vea Gastos de la orden.
- No borre un concepto que ya tiene gastos registrados: desactívelo. Así los gastos viejos siguen mostrando de qué eran.