Manual de usuario
Configuración
La base sobre la que corre todo lo demás: la empresa y sus sucursales, los terceros con su perfil tributario, los usuarios con sus permisos por pantalla, los impuestos y la numeración de los documentos.
- Campos PersonalizadosAgrega campos propios a las pantallas del sistema sin cambiar el programa.
- CargosCatálogo de cargos de la empresa, usado en la ficha de cada usuario.
- CiudadesCiudades con su código DANE y la región (departamento) a la que pertenecen.
- Conceptos de CobroMotivos de cobro distintos de una factura, con su cuenta y naturaleza contable.
- Conceptos de GastoQué se puede cargar a una orden además de materiales, mano de obra y terceros, con su cuenta contable.
- Conceptos de PagoMotivos de pago distintos de una factura de proveedor, con su cuenta contable.
- Configuración de la EmpresaDatos de la empresa, perfil fiscal, cuentas contables por defecto y funcionalidades activas.
- ConsecutivosNumeración automática de cada tipo de documento, por sucursal.
- Documentos de IdentidadTipos de identificación (NIT, cédula, pasaporte) disponibles al crear terceros.
- ImpuestosDefine cada impuesto, su porcentaje, sus cuentas contables y sus reglas de aplicación.
- Medios de PagoFormas de cobro y pago, cada una ligada a su cuenta contable.
- MonedasMonedas en las que se emiten documentos; una de ellas es la moneda base.
- PaísesCatálogo de países que alimenta ciudades, sucursales y terceros.
- Plan de CuentasCatálogo contable jerárquico; la base de todos los asientos del sistema.
- Roles y permisosDefine qué puede hacer cada grupo de usuarios en cada pantalla del sistema.
- SucursalesPuntos físicos de la empresa; se usan como centro de costo en los documentos.
- Tabla de ICATarifas de ICA por actividad CIIU y municipio, expresadas por mil.
- Tabla de Retención en la FuenteTarifas de retención de renta por concepto, con bases mínimas en UVT y el valor anual de la UVT.
- TercerosClientes, proveedores, vendedores y empleados en una sola ficha, con su perfil tributario.
- Tipos de CambioA cuánto está una moneda frente a otra en una fecha; es la tasa que toman las compras en divisa.
- Tipos de DocumentoDefine cada clase de documento y qué impuestos se le aplican, y en qué momento.
- UsuariosAlta de personas que entran al sistema, con su rol, su tarifa por hora y sus límites de descuento.
Ver todos los módulos del manual · Esta es la misma ayuda que trae el sistema por dentro, disponible con la tecla F1 en cada pantalla.