# Tipos de Documento

> Define cada clase de documento y qué impuestos se le aplican, y en qué momento.

- Módulo: Configuración
- Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo
- Página: https://erpgorilla.com/manual/configuracion/tipos-documento
- Actualizado: 2026-09-24

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## Para qué sirve

Es el catálogo de las clases de documento que maneja la empresa: factura de venta,
nota crédito, remisión, factura de proveedor, comprobante de egreso. Cada tipo define
a qué módulo pertenece y, sobre todo, **qué impuestos se le aplican y en qué momento**.

Es una de las pantallas de configuración más delicadas del sistema.

## Cómo se usa

### Crear el tipo de documento

1. **Nuevo**.
2. Ponga **Nombre** y **Descripción**.
3. Elija el **Módulo** al que pertenece.
4. Marque **Aplica impuestos** si el documento causa IVA o retenciones.
5. **Crear**.

### Asignarle impuestos

1. En la fila del tipo de documento, haga clic en el botón de **Configurar impuestos**.
2. **Agregar impuesto**.
3. Elija el **Impuesto** de la lista (viene de [Impuestos](/manual/configuracion/impuestos)).
4. Elija el **Momento en el que aplica**.
5. **Crear**.

## El "momento en el que aplica"

| Momento | Cuándo se causa el impuesto |
|---|---|
| **EMISIÓN** | Al grabar el documento, aunque siga en borrador. |
| **APROBACIÓN** | Cuando el documento pasa a estado aprobado. Es el más usado para IVA. |
| **PAGO** | Al registrar el recibo o el egreso. Típico de la retención de ICA en algunos casos. |
| **CIERRE** | Cuando el documento se cierra. |

## Cosas para tener en cuenta

- **Si un documento no calcula IVA, revise primero aquí.** El 90 % de los casos de
  "no me aparece el impuesto" es que al tipo de documento no se le asignó el impuesto
  o quedó con el momento equivocado.
- El sistema no deja guardar sin elegir impuesto ni momento: avisa con
  *"Debe seleccionar un impuesto"* o *"Debe seleccionar el momento en el que aplica"*.
- Cambiar los impuestos de un tipo de documento **no recalcula los documentos ya
  emitidos**. Solo afecta a los que se creen de ahí en adelante.
- Cada tipo de documento necesita además su numeración, que se configura en
  [Consecutivos](/manual/configuracion/consecutivos).