# Conceptos de Gasto

> Qué se puede cargar a una orden además de materiales, mano de obra y terceros, con su cuenta contable.

- Módulo: Configuración
- Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo
- Página: https://erpgorilla.com/manual/configuracion/conceptos-gasto
- Actualizado: 2026-10-03

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## Para qué sirve

Define la lista de gastos que se le pueden cargar a una orden de trabajo: viáticos,
hospedaje, pasajes, combustible, peajes, fletes, alquiler de equipo. Cada concepto sabe a
qué **cuenta contable** va el gasto, igual que los [Conceptos de Pago](/manual/configuracion/conceptos-pago) lo saben
para los egresos.

Es lo que hace posible costear una obra atendida fuera de la planta: sin estos gastos, el
margen de un trabajo que exigió viajar es ficticio.

Esta opción aparece cuando la empresa tiene activos los **gastos imputables a la orden**
(Configuración › Empresa › Perfil de industria y funcionalidades).

## Cómo se usa

1. **Nuevo**.
2. Escriba el **Nombre** del concepto y, si ayuda, una **Descripción**.
3. Elija la **Cuenta contable** del gasto. Puede dejarla vacía.
4. Marque **Normalmente se le recobra al cliente** si ese gasto suele ir a la cuenta del
   cliente y no lo absorbe la empresa.
5. **Crear**.

Los gastos se registran después en la orden, en [Gastos de la orden](/manual/produccion/gastos-ot).

## Campos

| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| **Nombre** | Ej.: `Viáticos`, `Hospedaje`, `Peajes`, `Flete de equipos`. |
| **Descripción** | Para que quien registre el gasto sepa cuál elegir. |
| **Cuenta contable** | La cuenta de gasto o de costo que se debita al contabilizar. Opcional. |
| **Normalmente se le recobra al cliente** | Propone el valor de la casilla de recobro al registrar el gasto. Quien lo registra lo puede cambiar. |
| **Activo** | Un concepto inactivo no aparece al registrar gastos nuevos, pero los gastos viejos lo conservan. |

## Cosas para tener en cuenta

- **El sistema trae la lista armada**: viáticos, hospedaje, alimentación, transporte
  terrestre, tiquetes aéreos, combustible, peajes, parqueadero, flete de equipos y
  alquiler de equipo. Revísela y ajústela a lo que de verdad cargan sus obras.
- **Un concepto sin cuenta contable sirve igual para costear**: el gasto entra al costo de
  la orden, solo que no genera asiento. Es la forma de arrancar hoy y hablar con el
  contador después.
- **Si el gasto llega con factura del proveedor**, la cuenta del concepto no se usa: ese
  asiento lo hace la factura en Cuentas por Pagar. Vea [Gastos de la orden](/manual/produccion/gastos-ot).
- No borre un concepto que ya tiene gastos registrados: **desactívelo**. Así los gastos
  viejos siguen mostrando de qué eran.