Registro de los pagos a proveedores y su aplicación a las facturas pendientes.
Para qué sirve
Registra la plata que sale hacia los proveedores y la aplica a sus facturas. Es el espejo del Recibo de Caja: allá entra, aquí sale.
Cómo se usa
- Nuevo.
- Elija el proveedor y el medio de pago.
- Aplique el valor a las facturas pendientes.
- Guarde: queda en Borrador.
- Aprobar para que afecte la cuenta por pagar y la contabilidad.
Acciones de cada fila
| Botón | Qué hace | Permiso |
|---|---|---|
| Ver | Consulta el comprobante. | Ver |
| Aprobar | Confirma el pago. | Editar |
| Anular | Revierte el pago. Pide motivo de mínimo 5 caracteres. | Editar |
| Abrir PDF | Genera el comprobante imprimible, para firmarlo y archivarlo. | Ver |
Al anular, el sistema confirma con “Comprobante de egreso anulado correctamente”.
Cosas para tener en cuenta
- Un egreso en borrador no descuenta la deuda. La factura del proveedor sigue apareciendo con saldo hasta que el comprobante se aprueba.
- Las retenciones que se le practican al proveedor se descuentan en el egreso. Si el valor pagado no coincide con el de la factura, casi siempre es por eso: revise las retenciones antes de asumir que hay un error.
- Los pagos que no corresponden a una factura (anticipos, caja menor) se registran con Conceptos de Pago.
- El medio de pago define la cuenta de banco que se acredita. Si está mal, el saldo bancario del sistema no va a cuadrar con el extracto.
- El comprobante se imprime para firmarlo. El PDF trae las facturas que se pagaron con su saldo anterior, las retenciones practicadas con su base y su tarifa, el neto girado y el espacio de firma de quien recibe. Un comprobante en borrador no se imprime: todavía no tiene consecutivo.
- El soporte de la transferencia se adjunta al comprobante. En la parte de abajo del formulario hay un bloque de adjuntos: suba ahí el comprobante de la transferencia, la consignación o la imagen del cheque. Se aceptan PDF e imágenes (JPG, PNG, WEBP). Para subir o quitar un archivo necesita permiso de edición sobre la pantalla; para verlo y descargarlo, basta el de consulta.
- El documento tiene que estar guardado antes. Mientras no exista, el bloque de adjuntos no aparece: el archivo se guarda contra un documento, no contra una pantalla en blanco.
- Quitar un adjunto no borra el archivo del servidor, queda marcado como eliminado para conservar la evidencia.
- El buscador acepta consecutivo o nombre de proveedor.