# Consecutivos

> Numeración automática de cada tipo de documento, por sucursal.

- Módulo: Configuración
- Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo
- Página: https://erpgorilla.com/manual/configuracion/consecutivos
- Actualizado: 2026-10-16

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## Para qué sirve

Define con qué número sale cada documento. Cada combinación de **tipo de documento**
y **sucursal** tiene su propio contador y su propio prefijo, de modo que la factura de
la sede Bogotá y la de la sede Medellín no se pisen.

El sistema toma el siguiente número solo, cada vez que se crea un documento.

## Cómo se usa

1. **Nuevo**.
2. Elija el **Tipo de Documento** (viene de [Tipos de Documento](/manual/configuracion/tipos-documento)).
3. Elija la **Sucursal**.
4. Escriba el **Prefijo** y el **Consecutivo** inicial.
5. **Crear**.

## Campos

| Campo | Qué se pone |
|---|---|
| **Tipo de Documento** | Qué documento va a numerar esta regla. |
| **Sucursal** | A qué sede aplica. |
| **Prefijo** | Las letras que van antes del número. Ej.: `FV`, `FE`, `REM`. |
| **Consecutivo** | El último número usado. El próximo documento sale con este número más uno. |

## Cosas para tener en cuenta

- **Cuidado al editar el consecutivo de un documento en uso.** Si lo baja, el sistema
  va a intentar repetir números ya emitidos y va a fallar. Si lo sube, deje huecos en
  la numeración, que en facturación es algo que la DIAN observa.
- El **prefijo debe coincidir con el de la resolución de facturación** autorizada. No
  es un campo estético.
- Si falta el consecutivo de un tipo de documento, al intentar crearlo el sistema
  responde con un error de regla de negocio. **Si un documento nuevo no se deja crear,
  revise primero aquí.**
- Cuando abre una sucursal nueva, acuérdese de crearle sus consecutivos. No se heredan.