Procesos que hace un proveedor: costo pactado, control de lo terminado y enlace con su factura.
Para qué sirve
Hay procesos que no se hacen en casa: el templado, el galvanizado, el zincado, un mecanizado especial. Aquí se asignan esos procesos a un proveedor con un costo pactado, que entra al costo de la orden en lugar de la mano de obra interna.
Cuando llega la factura del proveedor, se enlaza con el proceso y el sistema deja a la vista la diferencia entre lo pactado y lo facturado, y la contabiliza como mayor o menor costo.
Solo aparecen aquí los procesos marcados como “se puede tercerizar” en Procesos.
Esta opción aparece cuando la empresa tiene activa la funcionalidad Servicio en sitio.
Cómo se usa
- Abra la pestaña Por asignar: están los procesos tercerizables que todavía no tienen proveedor.
- Asignar a proveedor: elija el proveedor y escriba el costo pactado (antes de impuestos).
- Cuando el proveedor devuelva el trabajo, marque El proveedor terminó.
- Registre la factura del proveedor en Facturas Proveedor, contra la cuenta de servicios de terceros por facturar.
- En la pestaña Tercerizados, enlace la factura e indique qué parte de ella cobra ese proceso.
Lo que muestra la pestaña Tercerizados
| Dato | Qué muestra |
|---|---|
| Pactado | Lo acordado con los proveedores. |
| Terminado sin factura | Trabajo ya recibido cuya factura todavía no llega. |
| Facturado | Lo que los proveedores ya cobraron. |
| Diferencia | Facturado menos pactado. En rojo cuando cobraron de más. |
En la tabla, cada fila es un proceso de una hoja de ruta con su orden, su proveedor, su estado, el costo pactado, la factura enlazada y la diferencia.
Acciones
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| El proveedor terminó | Da el proceso por completado, sin mano de obra interna. |
| Quitar el tercero | Devuelve el proceso a la planta. Solo mientras no haya empezado. |
| Enlazar la factura del proveedor | Amarra la factura de CxP y el valor que corresponde a ese proceso. |
| Desenlazar la factura | Deshace el enlace, mientras la diferencia no se haya contabilizado. |
Cosas para tener en cuenta
- Sin las cuentas configuradas no se puede tercerizar. En Configurar Empresa deben estar la cuenta de costo tercerizado y la cuenta puente de servicios de terceros por facturar.
- La cuenta puente debe quedar en cero. Al cerrar el proceso se acredita lo pactado y al enlazar la factura se descarga: un saldo ahí significa trabajos terminados cuya factura no se ha enlazado (o al revés).
- El costo real del trabajo es el facturado; mientras no llegue la factura, se usa lo pactado. Así la rentabilidad de la orden no espera al proveedor.
- Una factura del proveedor puede repartirse entre varios procesos: la columna Ya asignado muestra cuánto de esa factura ya se usó.
- Un proceso tercerizado no lleva operario: cualquiera puede registrar que el proveedor terminó.
- El taller no cierra un proceso que está pactado afuera. En Captura de Producción aparece marcado y el sistema no deja reportarlo: el único camino es El proveedor terminó, que es el que lleva el costo pactado al costeo de la orden. Si al final lo hizo la planta, primero quite el tercero.
- Un proceso tercerizable sin proveedor sí lo puede cerrar el taller, pero confirmando que lo ejecutó la planta. Es la diferencia entre un trabajo que de verdad se hizo en casa y uno que se quedó sin asignar por descuido: cerrarlo sin más lo sacaba de Por asignar y nadie volvía a saber de él.