Documento de entrega de mercancía, previo o alterno a la factura.
Para qué sirve
Registra la salida física de mercancía hacia el cliente. Se usa cuando se entrega antes de facturar, o cuando la entrega y la factura son eventos separados.
Cómo se usa
- Nuevo.
- Cargue el cliente, la bodega y los ítems a despachar.
- Guarde: queda en Borrador.
- Emitir para confirmar la salida y afectar el inventario.
Buscar
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Los estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | Digitada; todavía no descuenta inventario. Se puede editar o eliminar. |
| Emitida | Confirmada: la mercancía salió y el stock bajó. |
| Cerrada | Ya facturada o cumplida. |
| Anulada | Revertida, con motivo registrado. |
Acciones
| Botón | Cuándo está disponible |
|---|---|
| Editar | Solo en borrador. |
| Emitir | En borrador, con permiso de editar. |
| Eliminar | Solo borradores. Pregunta “¿Eliminar remisión en borrador?”. |
| Anular | En remisiones emitidas. Pide motivo de mínimo 5 caracteres. |
Cosas para tener en cuenta
- Al emitir, el inventario baja. Si la bodega no tiene existencias, el sistema avisa con una alerta de stock. Si la empresa permite negativos (Configuración de la Empresa), deje continuar; si no, bloquea.
- Borrar y anular no son lo mismo. El borrador se elimina sin rastro porque nunca tuvo efecto; la emitida se anula y queda registrada con su motivo.
- Una remisión emitida no impide facturar después: son documentos distintos y el sistema evita que el inventario se descuente dos veces.