Catálogo de productos, materias primas y servicios, con impuestos, cuentas y conversiones.
Para qué sirve
Es el catálogo de todo lo que la empresa compra, produce, consume o vende. Cada ítem lleva su clasificación, su unidad, sus impuestos y, si hace falta, sus propias cuentas contables.
Las tres pestañas
El listado está separado según la naturaleza del grupo:
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Mercancía | Lo que se compra y se vende sin transformar. |
| Producción | Materias primas, producto en proceso y terminado. |
| Servicios | Lo que no tiene existencia física. |
Cómo se usa
- Nuevo.
- Elija Grupo y Sub Grupo.
- Complete Nombre, Marca, Referencia Interna y Referencia Proveedor.
- Elija la Unidad de Medida.
- Defina Stock Mínimo y Stock Máximo.
- Asigne el Impuesto y el Tipo de Retención Renta.
- Crear.
Buscar
Los filtros por columna (Nombre…, Referencia…) se aplican con Enter o con el botón Filtrar. Limpiar los borra.
Campos que conviene entender
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Permite Merma | Habilita registrar desperdicio al consumir el ítem en producción. |
| Impuesto | El IVA (u otro) que se aplica al venderlo. |
| Tipo Retención Renta (concepto) | Compras / Mercancía, Servicios u Honorarios / Independiente. Si lo deja en (Hereda / No definido), se toma la regla general. |
| IVA Descontable | Si el IVA pagado al comprarlo se puede descontar. Si está marcada, ese IVA va a su propia cuenta; si no, es costo y entra al inventario con la mercancía, así que el costo del kardex queda por encima del precio de la factura. |
| Costeo por Minuto | Para servicios que se cobran por tiempo de máquina o de persona. |
| Stock Mínimo / Máximo | Alimentan las alertas de Existencias. |
También se pueden sobrescribir las siete cuentas contables heredadas del Subgrupo. Hágalo solo si ese ítem realmente necesita una cuenta distinta.
Conversiones de unidad
El botón de Conversiones de cada fila abre la tabla de equivalencias:
- Nueva conversión.
- Elija la Unidad origen y la Unidad destino (base del ítem).
- Ponga el Factor.
- Marque las Opciones por defecto: Defecto Compra, Defecto Consumo, Defecto Venta.
- Guardar.
Validaciones: “Seleccione la unidad de origen”, “Seleccione la unidad de destino”, “El factor debe ser mayor a cero”.
Ejemplo: el ítem se maneja en unidades pero se compra por caja de 12. Cree una conversión de
CJAaUNDcon factor12y márquela como Defecto Compra. Al comprar una caja, el sistema ingresa 12 unidades.
Asignar costos a servicios
En la pestaña Servicios está el botón Asignar costos, que permite cargar costo y precio a todos los servicios de la página actual de una vez. El sistema valida:
- “Hay costos negativos”.
- “Precio no puede ser menor al costo”.
Cosas para tener en cuenta
- La referencia interna es la que usa la gente para buscar. Defina un criterio y respételo; un catálogo con referencias inconsistentes hace lento todo el trabajo.
- El impuesto del ítem manda sobre el general. Si un producto sale con IVA equivocado, revise primero aquí.
- La unidad base no se cambia con movimientos ya registrados: el histórico quedaría en una unidad y lo nuevo en otra.
- No se puede eliminar un ítem con movimientos. Si dejó de usarse, lo correcto es desactivarlo.
- Editar un ítem no le cambia el costo ni el precio. El costo promedio lo mueve el kardex con cada entrada; el costo y el precio de los servicios se cargan con Asignar costos, y el precio de venta, con las listas de precios.