Pedidos de cliente, convertibles a orden de trabajo o a factura.
Para qué sirve
Registra lo que el cliente pidió, antes de producirlo o despacharlo. Un pedido aprobado se puede convertir en una orden de trabajo (si hay que fabricarlo) o directamente en una factura (si es mercancía en stock).
Cómo se usa
- Nuevo.
- Cargue el cliente y los ítems con cantidades y precios.
- Guarde: queda en Borrador.
- Aprobar para confirmarlo.
- Conviértalo según el caso.
Los estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | En digitación. Se puede editar. |
| Aprobado | Confirmado con el cliente. Listo para convertir. |
| Convertido | Ya se transformó en OT o en factura. |
| Anulado | Cancelado. |
Las dos conversiones
Convertir a OT
Crea una orden de trabajo a partir del pedido. El sistema confirma con “OT creada con ID: …”. Se usa cuando el producto hay que fabricarlo o el servicio hay que ejecutarlo.
Convertir a Factura
- Haga clic en Convertir a Factura.
- El sistema pide seleccionar la bodega de salida. Si no elige ninguna, avisa “Seleccione una bodega”.
- Convertir a Factura.
- Confirme con “Factura borrador creada (ID: …). Ábrela en Facturas para emitirla”.
Importante: la factura queda en borrador. La conversión no la emite. Hay que ir a Facturas y emitirla; hasta ese momento no afecta cartera ni contabilidad.
Cosas para tener en cuenta
- Solo los pedidos aprobados se convierten. Un borrador no ofrece las opciones.
- La bodega importa: de ahí sale el inventario. Elegir la equivocada descuadra el stock de dos bodegas a la vez.
- Anular un pedido convertido no anula la OT ni la factura que se generaron: esos son documentos independientes y hay que anularlos por separado.