Liquidación de las órdenes de trabajo terminadas para su facturación.
Para qué sirve
Es el paso entre terminar una orden de trabajo y facturarla: se revisa lo realmente consumido y trabajado, y se deja el valor listo para cobrar.
Esta opción comparte pantalla con Comisiones de Vendedores.
Cosas para tener en cuenta
- Una OT no se liquida si tiene cierres contables pendientes. El sistema lo impide a propósito: liquidar con costos sin contabilizar produce márgenes falsos. Revise Órdenes de Trabajo para ver qué quedó pendiente.
- La cantidad y el precio los trae el documento que originó la orden. Si la cotización pidió veinte piezas, la liquidación cobra veinte, y el precio unitario es el que quedó en la cotización —incluido el que calculó el configurador por costo más margen—. La columna Cant. es informativa: para cambiarla hay que corregir el documento origen, no la liquidación.
- La lista de precios es el respaldo, no la fuente. Solo se consulta cuando la línea no trae precio propio. Un trabajo cotizado por costo más margen no necesita estar en ninguna lista.
- Para facturar hay que confirmar la liquidación. Mientras esté en Pendiente de confirmar la orden no aporta líneas a la factura. El botón Ir a facturar aparece solo después de confirmarla.
- Lo que se liquida es el consumo real, no el presupuestado. Si hay diferencias grandes contra la cotización, conviene entenderlas antes de facturar.
- El informe O.T. Facturadas/Pendientes muestra qué órdenes ya se cobraron y cuáles siguen sin facturar.