Entradas, salidas, traslados y ajustes de stock, con su flujo de aprobación.
Para qué sirve
Registra todo lo que entra, sale o se mueve entre bodegas: entradas por compra, salidas por consumo, traslados y ajustes por inventario físico.
Cómo se usa
- Nuevo.
- Elija el Tipo de Documento, la Sucursal y la Fecha.
- Indique la bodega de Origen y/o Destino según el tipo de movimiento.
- Cargue los ítems con sus cantidades.
- Guarde: queda en borrador.
- Aprobar para que afecte las existencias.
Buscar
Filtra por Tipo Documento, Sucursal y Fecha, y presiona Filtrar.
Acciones de cada fila
| Botón | Qué hace | Cuándo se puede |
|---|---|---|
| Ver | Consulta el documento. | Siempre. |
| Editar | Modifica el documento. | Solo en borrador. |
| Aprobar | Confirma el movimiento: afecta stock y contabilidad. | Según el estado y el permiso de editar. |
| Eliminar | Borra el documento. | Solo borradores, con permiso de eliminar. |
| Anular | Revierte un movimiento aprobado. | Según el estado y el permiso de eliminar. |
Al anular, el sistema pide un Motivo de mínimo 3 caracteres; si no, avisa “Ingrese un motivo (mínimo 3 caracteres)”.
Cosas para tener en cuenta
- Hasta que no se aprueba, el stock no se mueve. Es la causa más común de diferencias entre lo que muestra el sistema y lo que hay en la bodega.
- Al aprobar se validan las existencias. Si no alcanza, aparece una alerta de stock. Que deje continuar o no depende de si la empresa permite negativos (Configuración de la Empresa).
- Si los ajustes requieren autorización, quedan pendientes de un segundo visto bueno. Es un control sano: los ajustes son la vía por la que se puede “arreglar” cualquier faltante.
- Cada movimiento aprobado genera su registro en el Kardex. Ahí se puede reconstruir qué pasó con un producto.
- Las entradas por compra se cruzan con las facturas del proveedor en la Conciliación OC/Factura.