Cuánto dejó el taller en un período y qué tan productivo fue cada técnico.
Para qué sirve
Responde dos preguntas de dirección que el costeo por OT contesta de a una orden por vez:
- ¿Cuánto dejó el taller este mes? Lo facturado contra lo que costó atenderlo.
- ¿Cómo rindió cada técnico? Horas trabajadas, órdenes atendidas y lo que produjo por hora.
Cómo se usa
- Elija el rango Desde / Hasta.
- Consultar.
- Revise primero los totales de arriba y después baje al detalle por orden y por técnico.
Con el permiso Especial aparece además la exportación a Excel, para cruzarlo con la contabilidad o llevarlo a un comité.
Lo que muestra
Por orden de trabajo:
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| N° OT · Cliente · Equipo/Objeto | De qué trabajo se habla. |
| Facturado (sin IVA) | La base gravable liquidada: lo que se le cobró al cliente menos el IVA, que nunca fue de la empresa. |
| Costo M.O. | Las horas reportadas por su valor hora. |
| Costo Insumos | El material que se consumió. |
| Servicios | Los servicios de proceso propios: los minutos tarifados de la hoja de ruta. |
| Terceros | Lo que se pagó por procesos tercerizados. |
| Gastos | Los gastos imputados a la orden ya aprobados: viáticos, fletes. |
| Costo Total · Margen · % Margen | Lo que quedó, en pesos y en porcentaje. |
Por técnico:
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| OTs Atendidas · Horas Trabajadas | El volumen de trabajo. |
| Promedio Min/OT | Cuánto tarda en promedio. |
| Tarifa Prom/Hora | Lo que produce cada hora suya. |
Cosas para tener en cuenta
- El margen solo es confiable si el taller reporta. Una orden donde nadie registró tiempos aparece con costo de mano de obra en cero y un margen que no existe. Ese número alto es la señal de que falta reportar, no de un buen negocio.
- Un técnico sin valor hora no suma costo. El sistema lo avisa al cerrar el proceso —“no tiene valor hora configurado”— y mientras no se corrija, sus horas entran gratis.
- El margen se mide contra la base gravable, no contra el total con IVA. Es el mismo criterio del costeo por OT: el IVA se le cobra al cliente para entregárselo a la DIAN y contarlo como ingreso inflaba el margen en el 19 % del valor del trabajo.
- Compara lo facturado, no lo cotizado. Una orden con un cambio de alcance aprobado y sin facturar todavía va a mostrar un margen bajo que se corrige al emitir la factura.
- Para ver la foto del día y no la del período, está el panel de inicio.