# Costeo por Orden de Trabajo

> Costo real contra cotizado de cada orden, con su margen y su desviación.

- Módulo: Reportes
- Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo
- Página: https://erpgorilla.com/manual/reportes/costeo-ot
- Actualizado: 2026-10-15

---

## Para qué sirve

Responde la pregunta más importante de una empresa de producción: **¿se ganó plata con
este trabajo?**

Compara lo que costó de verdad contra lo que se cotizó, y muestra el margen.

## Cómo se usa

1. Defina **Desde / Hasta**.
2. Elija el **Estado OT**: `Terminadas + Liquidadas`, `Solo Terminadas` o
   `Solo Liquidadas`.
3. **Consultar**.

## Qué muestran las columnas

| Columna | Qué significa |
|---|---|
| **Materiales** | Costo de los insumos consumidos. |
| **M. Obra** | Costo del tiempo reportado, según el valor hora de cada persona. |
| **Servicios** | Servicios internos imputados a la orden. |
| **Terceros** | Procesos tercerizados: lo facturado por el proveedor, o lo pactado si todavía no hay factura. |
| **Gastos** | [Gastos imputados a la orden](/manual/produccion/gastos-ot) y aprobados: viáticos, desplazamientos, hospedaje, fletes, peajes. |
| **Costo Total** | La suma de los cinco componentes anteriores. |
| **Costo estimado** | Lo que costó el trabajo según la cotización: materiales + mano de obra + terceros, **sin indirectos**. No es el precio cotizado. |
| **Desviación** | Costo real menos costo estimado. Positivo = costó más de lo previsto. |
| **Liquidado (sin IVA)** | Lo que el trabajo le deja a la empresa: el valor liquidado sin impuestos. El IVA se le cobra al cliente para entregárselo a la DIAN, así que no cuenta como ingreso. |
| **Margen / Mg %** | Liquidado sin IVA menos costo total, en pesos y en porcentaje. |

Las columnas **Terceros** y **Gastos** solo aparecen cuando alguna orden de la página
tiene esos costos.

## Cosas para tener en cuenta

- **Un margen sospechosamente alto casi siempre es mano de obra sin reportar.** Si los
  operarios no registran su trabajo en [Captura de Producción](/manual/produccion/captura-produccion), el costo sale
  incompleto y el margen es ficticio. Antes de celebrar, verifique que el costo de mano
  de obra tenga sentido.
- **En un trabajo que exigió viajar, revise la columna Gastos.** Si está vacía, faltan los
  viáticos, los pasajes o los fletes: ese margen no es el real. Los gastos en borrador no
  cuentan hasta que alguien los aprueba, así que revíselos en el panel de la orden.
- **La desviación es la herramienta para cotizar mejor.** Desviaciones positivas
  repetidas en el mismo tipo de trabajo significan que se está cotizando por debajo del
  costo real.
- **El costo estimado no es el precio cotizado.** Es el costo directo que se calculó al
  cotizar, sin indirectos: la columna sirve para comparar lo previsto contra lo que
  realmente costó. Compararla contra el precio lleva a conclusiones equivocadas.
- Las órdenes **solo terminadas** todavía pueden recibir costos. Para conclusiones en
  firme, mire las liquidadas.