Cuentas por Pagar

Conciliación OC/Factura (GR/IR)

Cruce entre la mercancía recibida y las facturas de proveedor, con el saldo de la cuenta puente.

Para qué sirve

Cuando llega mercancía, se registra la entrada al inventario; cuando llega el papel, se registra la factura del proveedor. Casi nunca pasan el mismo día, y en el medio el valor queda en una cuenta puente (inventario por recibir).

Esta pantalla muestra qué quedó descuadrado: entradas sin factura y facturas sin entrada.

Cómo se usa

  1. Defina el rango Desde / Hasta.
  2. Opcionalmente filtre por Sucursal o Proveedor.
  3. Consultar.
  4. El botón ▼ de cada fila despliega el detalle de ítems de esa entrada.
  5. Ver detalle muestra el movimiento de la cuenta puente, con débitos, créditos y saldo final.

Los tres bloques del informe

Entradas sin factura

Mercancía que ya entró y todavía no tiene factura del proveedor.

Columna Qué significa
Entrada / Fecha Documento de entrada y su fecha.
Sucursal / Bodega Dónde se recibió.
Días sin factura Cuánto lleva esperando el soporte.
Costo total Valor pendiente de causar.

Facturas sin entrada

Facturas causadas sin que se haya registrado la entrada correspondiente.

Muestra Consecutivo, N° Factura Prov., Proveedor, Días sin entrada, N° OC y Subtotal ítems.

Movimiento de la cuenta puente

Débitos, créditos y saldo final de la cuenta configurada como Cta. Puente Inventarios por Recibir en Configuración de la Empresa.

Cosas para tener en cuenta

  • El saldo de la cuenta puente debería tender a cero. Si crece mes a mes, hay entradas o facturas que nunca se cruzaron.
  • Los “Días sin factura” altos son una señal de alerta: o el proveedor no facturó, o la factura llegó y se registró sin vincularla a la entrada.
  • Esta pantalla no corrige nada: señala dónde está el problema. La corrección se hace en Facturas de Proveedor o en los Movimientos de inventario.
  • Revisarla una vez al mes, antes del cierre, ahorra mucho trabajo al contador.

Ver también

Esta página es la misma ayuda que trae el sistema por dentro, en la tecla F1. También está disponible en Markdown.