Dinero recibido antes de facturar, que después se aplica a las facturas del cliente.
Para qué sirve
Un anticipo es plata que entra antes de que exista la factura: el cliente paga para que el trabajo arranque. El recibo entra a caja o bancos contra la cuenta de anticipos de clientes, y queda como saldo a favor del cliente hasta que se aplique.
Cuando llega la factura, el anticipo se aplica y baja la cartera. Un anticipo puede aplicarse a varias facturas y por partes.
Esta opción está disponible en cualquier empresa: es el único camino para recibir plata antes de que exista la factura, porque el Recibo de Caja exige al menos una factura a la cual aplicar el cobro.
Cómo se usa
- Nuevo anticipo.
- Elija el Cliente, la Sucursal, el Medio de pago y escriba el Valor.
- Agregue la Referencia del pago y las Observaciones si las hay.
- Guardar borrador para revisarlo después, o Guardar y aprobar para contabilizarlo de una vez.
- Cuando exista la factura, use Aplicar a factura, elija la factura y el valor.
Los anticipos de un plan de pagos también se registran desde la pestaña de pagos de la cotización, el pedido o la orden de trabajo, y quedan amarrados a su hito.
Columnas del listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Número | Consecutivo del recibo. |
| Hito | El pago del plan al que corresponde, si vino de uno. |
| Estado | Borrador (sin contabilizar), Aprobado o Anulado. |
| Valor | Lo recibido. |
| Aplicado | Cuánto se ha cruzado contra facturas, con el número de cada una. |
| Sin aplicar | El saldo a favor que le queda al cliente. |
El filtro Solo con saldo sin aplicar deja ver de un vistazo la plata que todavía no se ha cruzado.
Acciones
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Aprobar | Contabiliza el recibo en borrador. |
| Aplicar a factura | Cruza el anticipo (total o parcialmente) contra una factura con saldo. |
| Anular | Reversa el recibo. Pide el motivo. |
Cosas para tener en cuenta
- Un anticipo aplicado no se anula. Primero hay que deshacer la aplicación; si la factura ya se pagó con él, revísela antes.
- El anticipo no es un ingreso todavía: es un pasivo con el cliente hasta que se aplique a una factura. Por eso aparece aparte en Cartera por Edades, como saldo a favor que se resta de lo que el cliente debe.
- Aprobar es lo que contabiliza. Un anticipo en borrador no mueve caja ni bancos: si el saldo del día no cuadra, revise si quedaron recibos sin aprobar.
- Cuando el cliente sube el soporte de pago desde el portal, el anticipo se crea en borrador y se verifica desde Esperando al cliente, no desde aquí.
- Aplicar un anticipo liquida las comisiones del vendedor igual que un recibo de caja normal.