# Ítems

> Catálogo de productos, materias primas y servicios, con impuestos, cuentas y conversiones.

- Módulo: Inventarios
- Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo
- Página: https://erpgorilla.com/manual/inventarios/items
- Actualizado: 2026-10-17

---

## Para qué sirve

Es el catálogo de todo lo que la empresa compra, produce, consume o vende. Cada ítem
lleva su clasificación, su unidad, sus impuestos y, si hace falta, sus propias cuentas
contables.

## Las tres pestañas

El listado está separado según la naturaleza del grupo:

| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| **Mercancía** | Lo que se compra y se vende sin transformar. |
| **Producción** | Materias primas, producto en proceso y terminado. |
| **Servicios** | Lo que no tiene existencia física. |

## Cómo se usa

1. **Nuevo**.
2. Elija **Grupo** y **Sub Grupo**.
3. Complete **Nombre**, **Marca**, **Referencia Interna** y **Referencia Proveedor**.
4. Elija la **Unidad de Medida**.
5. Defina **Stock Mínimo** y **Stock Máximo**.
6. Asigne el **Impuesto** y el **Tipo de Retención Renta**.
7. **Crear**.

### Buscar

Los filtros por columna (**Nombre…**, **Referencia…**) se aplican con Enter o con el
botón **Filtrar**. **Limpiar** los borra.

## Campos que conviene entender

| Campo | Qué hace |
|---|---|
| **Permite Merma** | Habilita registrar desperdicio al consumir el ítem en producción. |
| **Impuesto** | El IVA (u otro) que se aplica al venderlo. |
| **Tipo Retención Renta (concepto)** | `Compras / Mercancía`, `Servicios` u `Honorarios / Independiente`. Si lo deja en `(Hereda / No definido)`, se toma la regla general. |
| **IVA Descontable** | Si el IVA pagado al comprarlo se puede descontar. Si está marcada, ese IVA va a su propia cuenta; si no, **es costo** y entra al inventario con la mercancía, así que el costo del kardex queda por encima del precio de la factura. |
| **Costeo por Minuto** | Para servicios que se cobran por tiempo de máquina o de persona. |
| **Stock Mínimo / Máximo** | Alimentan las alertas de [Existencias](/manual/inventarios/existencias). |

También se pueden sobrescribir las siete cuentas contables heredadas del
[Subgrupo](/manual/inventarios/subgrupos). **Hágalo solo si ese ítem realmente necesita una cuenta distinta.**

## Conversiones de unidad

El botón de **Conversiones** de cada fila abre la tabla de equivalencias:

1. **Nueva conversión**.
2. Elija la **Unidad origen** y la **Unidad destino (base del ítem)**.
3. Ponga el **Factor**.
4. Marque las **Opciones por defecto**: **Defecto Compra**, **Defecto Consumo**,
   **Defecto Venta**.
5. **Guardar**.

Validaciones: *"Seleccione la unidad de origen"*, *"Seleccione la unidad de destino"*,
*"El factor debe ser mayor a cero"*.

> **Ejemplo:** el ítem se maneja en unidades pero se compra por caja de 12. Cree una
> conversión de `CJA` a `UND` con factor `12` y márquela como *Defecto Compra*. Al
> comprar una caja, el sistema ingresa 12 unidades.

## Asignar costos a servicios

En la pestaña **Servicios** está el botón **Asignar costos**, que permite cargar costo
y precio a todos los servicios de la página actual de una vez. El sistema valida:

- *"Hay costos negativos"*.
- *"Precio no puede ser menor al costo"*.

## Cosas para tener en cuenta

- **La referencia interna es la que usa la gente para buscar.** Defina un criterio y
  respételo; un catálogo con referencias inconsistentes hace lento todo el trabajo.
- **El impuesto del ítem manda sobre el general.** Si un producto sale con IVA
  equivocado, revise primero aquí.
- **La unidad base no se cambia con movimientos ya registrados**: el histórico quedaría
  en una unidad y lo nuevo en otra.
- No se puede eliminar un ítem con movimientos. Si dejó de usarse, lo correcto es
  desactivarlo.
- **Editar un ítem no le cambia el costo ni el precio.** El costo promedio lo mueve el kardex
  con cada entrada; el costo y el precio de los servicios se cargan con **Asignar costos**, y
  el precio de venta, con las [listas de precios](/manual/ventas/listas-precios).