Segundo nivel de clasificación; aquí se definen las cuentas contables de los ítems.
Para qué sirve
Es el segundo nivel de clasificación, pero sobre todo es donde viven las cuentas contables. Todo movimiento de un ítem —comprarlo, consumirlo, venderlo, ajustarlo— va a la cuenta que diga su subgrupo.
Cómo se usa
- Nuevo.
- Escriba el Nombre y elija el Grupo al que pertenece.
- Asigne las siete cuentas contables.
- Deje marcado Activo.
- Crear.
Las siete cuentas
| Cuenta | Cuándo se usa |
|---|---|
| Cuenta de Inventarios | Donde queda el valor del ítem mientras está en bodega. |
| Cuenta de Costos de Producción | Cuando el ítem se consume en una orden de trabajo. |
| Cuenta de Gasto (Consumo) | Cuando se consume sin ser producción (uso interno). |
| Cuenta de Ingresos (Ventas) | Donde se registra la venta del ítem. |
| Cuenta de Devoluciones en Ventas | Cuando el cliente devuelve. |
| Cuenta de Ajuste (Pérdida) | Faltantes de inventario físico. |
| Cuenta de Ajuste (Sobrante) | Sobrantes de inventario físico. |
Cosas para tener en cuenta
- Es el punto donde la operación se conecta con la contabilidad. Una cuenta mal asignada aquí se multiplica por cada movimiento del ítem y es muy laborioso de corregir después.
- Separar pérdida de sobrante permite ver la diferencia real de los inventarios físicos en vez de un neto que esconde los dos problemas.
- Los Ítems pueden sobrescribir estas cuentas individualmente, pero lo recomendable es definirlas bien aquí y no tocarlas ítem por ítem.
- Cuentas con el detalle suficiente, pero sin exagerar: un subgrupo por cada referencia vuelve el plan de cuentas inmanejable.