# Subgrupos

> Segundo nivel de clasificación; aquí se definen las cuentas contables de los ítems.

- Módulo: Inventarios
- Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo
- Página: https://erpgorilla.com/manual/inventarios/subgrupos
- Actualizado: 2026-09-24

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## Para qué sirve

Es el segundo nivel de clasificación, pero sobre todo **es donde viven las cuentas
contables**. Todo movimiento de un ítem —comprarlo, consumirlo, venderlo, ajustarlo—
va a la cuenta que diga su subgrupo.

## Cómo se usa

1. **Nuevo**.
2. Escriba el **Nombre** y elija el **Grupo** al que pertenece.
3. Asigne las siete cuentas contables.
4. Deje marcado **Activo**.
5. **Crear**.

## Las siete cuentas

| Cuenta | Cuándo se usa |
|---|---|
| **Cuenta de Inventarios** | Donde queda el valor del ítem mientras está en bodega. |
| **Cuenta de Costos de Producción** | Cuando el ítem se consume en una orden de trabajo. |
| **Cuenta de Gasto (Consumo)** | Cuando se consume sin ser producción (uso interno). |
| **Cuenta de Ingresos (Ventas)** | Donde se registra la venta del ítem. |
| **Cuenta de Devoluciones en Ventas** | Cuando el cliente devuelve. |
| **Cuenta de Ajuste (Pérdida)** | Faltantes de inventario físico. |
| **Cuenta de Ajuste (Sobrante)** | Sobrantes de inventario físico. |

## Cosas para tener en cuenta

- **Es el punto donde la operación se conecta con la contabilidad.** Una cuenta mal
  asignada aquí se multiplica por cada movimiento del ítem y es muy laborioso de
  corregir después.
- **Separar pérdida de sobrante** permite ver la diferencia real de los inventarios
  físicos en vez de un neto que esconde los dos problemas.
- Los [Ítems](/manual/inventarios/items) pueden sobrescribir estas cuentas individualmente, pero lo
  recomendable es definirlas bien aquí y no tocarlas ítem por ítem.
- Cuentas con el detalle suficiente, pero sin exagerar: un subgrupo por cada referencia
  vuelve el plan de cuentas inmanejable.