# Recaudos por Período

> Los recibos de caja de un período, con sus medios de pago y facturas aplicadas.

- Módulo: Reportes
- Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo
- Página: https://erpgorilla.com/manual/reportes/recaudos
- Actualizado: 2026-10-17

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## Para qué sirve

Muestra la plata que efectivamente entró en un período. Es el complemento de
[Facturación por Período](/manual/reportes/facturacion-periodo): allá se ve lo vendido, aquí lo cobrado.

## Cómo se usa

1. Defina **Desde / Hasta**.
2. Elija el **Estado**: `Todos`, `Borrador`, `Aprobados` o `Anulados`.
3. **Consultar**. **Limpiar** reinicia los filtros.

## Las tres cifras de arriba

| Cifra | Qué es |
|---|---|
| **Total aplicado** | Lo que los recibos aprobados abonaron a las facturas. Es lo que bajó la cartera. |
| **Total medios (entró a caja)** | La plata que de verdad entró, sumada por medio de pago. Es la que se cruza con el extracto. |
| **Retenciones** | La diferencia entre las dos: lo que el cliente retuvo y le va a entregar a la DIAN. |

Las tres se refieren solo a los recibos **aprobados**. Si no hubo retenciones, las dos
primeras son iguales.

## Cosas para tener en cuenta

- **Filtre por `Aprobados` para el recaudo real.** Los recibos en borrador no
  ingresaron a la contabilidad ni descontaron cartera.
- **El arqueo por medio de pago es el bloque que cuadra la caja del día.** Hay una tarjeta por
  medio con lo que entró por él y cuántos movimientos fueron. Si un recibo se recibió mitad en
  efectivo y mitad por transferencia, aporta a las dos tarjetas. Para que esto sirva contra el
  extracto, conviene tener un medio de pago por cada cuenta bancaria real: con un medio
  genérico llamado "banco" no se puede cruzar con ningún extracto.
- Un recibo **sin facturas asociadas** es plata recibida sin aplicar: revíselo, porque
  el cliente va a seguir apareciendo como deudor en [Cartera](/manual/cxc/cartera-aging).