# Agenda en Sitio

> Los trabajos fuera de la planta: instalaciones, servicios y visitas de medición, con evidencias, medidas y firma desde el celular.

- Módulo: Producción
- Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo
- Página: https://erpgorilla.com/manual/produccion/agenda-sitio
- Actualizado: 2026-10-10

---

## Para qué sirve

Es la agenda de lo que se hace **donde el cliente**. Maneja dos clases de trabajo:

- **Servicio**: una instalación, un montaje, un mantenimiento en planta. Cuelga de una
  orden de trabajo y puede estar amarrado a un proceso de su hoja de ruta.
- **Visita de medición**: el técnico va a tomar las medidas definitivas antes de
  fabricar. Cuelga de una cotización y sus medidas se aplican a las líneas.

La pantalla está pensada también para el **celular del técnico**: desde el trabajo se
inicia, se suben fotos, se registran medidas, se firma y se cierra.

Esta opción aparece cuando la empresa tiene activa la funcionalidad **Servicio en
sitio**.

## Cómo se usa

1. Agende el trabajo **desde la orden de trabajo o desde la cotización** (esta pantalla
   muestra la agenda, no crea trabajos sueltos). En la
   [orden de trabajo](/manual/produccion/ordenes-trabajo) se llega con el botón **Ver**, en el panel
   *Servicios en sitio*; sirve en cualquier estado después del borrador, así que un
   montaje se puede agendar con el taller ya fabricando.
2. Ubique el día con las flechas de semana o con **Desde** y **Hasta**, y filtre por
   **Cuadrilla**, **Tipo** o **Solo mis trabajos**.
3. Abra la tarjeta del trabajo e **Iniciar** cuando la cuadrilla llegue.
4. Suba las **evidencias** (fotos) y, en una visita, escriba las **medidas** por línea.
5. Escriba las **notas del cierre**, el **nombre de quien recibe** y su **firma**.
6. **Cerrar trabajo**.

En una visita de medición, **Aplicar a la cotización** lleva las medidas a las líneas y
recalcula el precio; también se puede hacer automáticamente al cerrar.

## La tarjeta de cada trabajo

| Dato | Qué muestra |
|---|---|
| **Hora** | Inicio y fin previstos, o "Sin hora". |
| **Tipo** | *Servicio* o *Visita de medición*. |
| **Estado** | Programado, en proceso, finalizado o cancelado. |
| **Cliente y documento** | La orden o la cotización de la que depende. |
| **Dirección** | La del cliente o el lugar libre que se escribió. Abre el mapa. |
| **Cuadrilla / responsable** | Quién lo hace. |
| **Evidencias** | Cuántas fotos lleva y cuántas exige el proceso. |

## Cerrar un trabajo

| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| **Notas del cierre** | Qué se hizo y qué novedades hubo. |
| **Recibe** y **Firma** | Nombre y firma de quien recibe en sitio. |
| **La firma aprueba la recepción a satisfacción** | Marca la [aprobación](/manual/produccion/tipos-aprobacion) de recepción que la orden tenga pendiente. |
| **Aplicar las medidas a la cotización** | Solo en visitas: actualiza las líneas y recalcula el precio. |
| **Pedir al cliente la aprobación** | Solo en visitas: pide la aprobación que elija (por ejemplo, *Medidas*) con las fotos de la visita. |

## Cosas para tener en cuenta

- **Si el proceso exige un mínimo de fotos, el trabajo no cierra sin ellas.** El mínimo
  se configura en cada [proceso](/manual/produccion/procesos).
- **La firma de la recepción libera el trabajo**: si la orden exige recepción a
  satisfacción, hasta que no se firme no se da por entregada ni se puede liquidar, y el
  pago contra entrega no se vuelve exigible.
- **Las medidas de la visita se aplican por número de ítem.** Si entre la visita y la
  aplicación alguien cambió las líneas de la cotización, revise antes de aplicar.
- Una cuadrilla (o un responsable) no puede tener dos trabajos cruzados el mismo día: al
  agendar o reprogramar, el sistema avisa.
- **Reprogramar** cambia fecha, hora y responsable sin perder lo ya registrado;
  **Cancelar trabajo** pide un motivo y lo deja en la agenda como cancelado.