# Configuración de la Empresa > Datos de la empresa, perfil fiscal, cuentas contables por defecto y funcionalidades activas. - Módulo: Configuración - Manual de: ERP Gorilla — software de manufactura por órdenes de trabajo - Página: https://erpgorilla.com/manual/configuracion/empresa - Actualizado: 2026-10-16 --- ## Para qué sirve Es el tablero de control del sistema. Define quién es la empresa ante la DIAN, qué cuentas contables usa por defecto cada proceso, y **qué funcionalidades están encendidas**. Se configura al implantar el sistema y se revisa cuando cambia algo de fondo. Cada cambio aquí afecta a toda la operación. ## Secciones de la pantalla ### Datos básicos **Nombre**, **Razón Social**, **NIT** y **DV**, **Dirección**, **Teléfono**, **Correo**, **Ciudad**, **Sitio Web**, **Logo URL**, **Resolución de Facturación** y **Representante Legal**. El **logo** y la **resolución de facturación** son los que salen impresos en los documentos. El **nombre**, el **NIT** y el **logo** también se ven en la barra superior de todas las pantallas, en el título de la pestaña del navegador y en la pantalla de inicio de sesión: así sabe en todo momento en qué empresa está trabajando. Si cambia el nombre aquí, la barra superior se actualiza al guardar. ### Fiscal (DIAN / Retenciones) Define el perfil tributario de la **empresa** (no de los terceros): | Campo | Qué significa | |---|---| | **País / Ciudad / CIIU (Fiscal)** | Ubicación y actividad económica para efectos de ICA. El país decide además el formato de los números: si los miles van con punto o con coma. | | **Moneda base** | La moneda en la que la empresa lleva su contabilidad, su inventario y sus informes. Es el mismo dato de [Monedas](/manual/configuracion/monedas): cambiarlo aquí lo cambia allá. | | **Es Autorretenedor (resolución DIAN)** | La empresa se practica su propia retención de renta. | | **Autorretención especial de renta (%)** | La tarifa de esa autorretención. | | **Es Autorretenedor ICA** | Lo mismo, para ICA. | | **Régimen SIMPLE de tributación** | La empresa tributa bajo el régimen SIMPLE. | | **Agente de Retención Renta** | La empresa practica retención de renta a sus proveedores. | | **Retención de IVA** | Una sola elección: no retiene / gran contribuyente / agente designado. | | **Agente de Retención ICA** | La empresa practica ReteICA. | > **La moneda base se define antes de emitir el primer documento** y después no se puede > cambiar: *"Ya hay facturas emitidas en la moneda base actual"*. Cada documento quedó > expresado en la moneda del día en que se emitió y nunca se recalcula, así que cambiarla > volvería incorrecto todo el histórico. > Estos campos deciden si la empresa **practica** retenciones. El perfil del > [tercero](/manual/configuracion/terceros) decide si **se le practican** a él. Los dos tienen que estar bien > para que un documento calcule correcto. ### Inventarios | Campo | Qué hace | |---|---| | **Controlar stock** | Si está apagado, el sistema no valida existencias al despachar. | | **Permitir negativos** | Deja que una bodega quede en saldo negativo. Úselo con cuidado. | | **Ajustes requieren autorización** | Los ajustes de inventario quedan pendientes de aprobación. | | **Cta. Puente Inventarios por Recibir** | Cuenta transitoria entre la orden de compra y la factura del proveedor. | ### Contabilidad – Hoja de Ruta y Facturación Cuentas y tipos de documento que usan los procesos de producción: **Tipo Doc. Costo HR**, **Tipo Doc. Ingreso PT**, **Cta. Servicio Proceso**, **Cta. Mano de Obra Proceso**, **Cta. Costo Producción MO**, **Cta. Diferencia por Redondeo** y **Cta. CXC Clientes Nacionales**. ### Plan de pagos por hitos **Plan de pagos por defecto**, **Cta. Anticipos de Clientes**, **Ítem para facturar hitos (factura parcial)** e **Ítem para cobrar cambios de alcance**. Sirve para el trabajo sobre pedido, donde se factura por avance en vez de todo al final. ### Procesos tercerizados **Cta. costo de servicios tercerizados** y **Cta. servicios de terceros por facturar**, para cuando parte del proceso se manda a un taller externo. ### Portal del cliente | Campo | Qué hace | |---|---| | **Vigencia de los enlaces (días)** | Cuánto dura el link que se le comparte al cliente. Vacío = sin vencimiento. | | **Medio de pago de los soportes** | Con qué medio se registran los pagos que reporta el cliente. | | **Link de pago en línea** | URL de la pasarela, si la hay. | | **Datos para pagar** | Texto que ve el cliente: banco, tipo y número de cuenta, titular, NIT. | ### Cotización por costo + margen | Campo | Qué hace | |---|---| | **Indirectos por defecto (%)** | Porcentaje de gastos indirectos que se suma al costo. | | **El margen se calcula** | `Sobre el precio: precio = costo / (1 − margen)` o `Sobre el costo: precio = costo × (1 + margen)`. | > **Las dos fórmulas dan resultados distintos.** Con un costo de 100 y un margen del > 30 %: sobre el precio da 142,86; sobre el costo da 130. Elija la que usa su empresa > y no la cambie a mitad de año, porque las cotizaciones dejan de ser comparables. ### Contabilidad – Cuentas por Pagar **Cta. CXP Proveedores Nacionales** y **Cta. Anticipo a Proveedores**. ### Precios | Campo | Qué hace | |---|---| | **Lista de Precios General** | La [lista de precios](/manual/ventas/listas-precios) que se usa cuando el cliente y el vendedor no tienen una propia. | > **Si este campo queda vacío, los servicios que vienen de una plantilla se cotizan en cero.** > Un producto de inventario tiene el respaldo del precio de venta de su ficha; un servicio de > plantilla no tiene ninguno: su único precio está en la lista, y si no hay lista que aplicar, > el sistema no alcanza a buscarlo. Una cotización de servicios con todo en cero casi siempre > es esto. ### Perfil de industria y funcionalidades - **Perfil de industria**: propone un conjunto de funcionalidades y la terminología adecuada para el sector (reencauche, metalmecánica, carpintería, avisos, vidrios...). Después se puede ajustar a mano. - **Funcionalidades activas**: enciende o apaga módulos completos. Las marcadas como *Próximamente* todavía no están disponibles. ### Gorilla Connect Configuración del canal de seguimiento por WhatsApp para los clientes. ## Cosas para tener en cuenta - **Después de cambiar las funcionalidades hay que recargar con F5.** El propio sistema lo avisa: *"Configuración guardada. Recarga la página (F5) para ver el menú con las funcionalidades actualizadas"*. Si no lo hace, el menú sigue mostrando lo de antes. - Si el mensaje dice *"Datos de empresa guardados, pero no las funcionalidades"*, los datos sí quedaron: lo que falló fue el cambio de capacidades. Vuelva a intentarlo. - **Las cuentas contables por defecto son el motor de la contabilidad automática.** Si una queda vacía, el proceso que la necesita va a fallar al momento de generar el asiento, no antes. Vale la pena revisarlas todas antes de arrancar en producción. - Esta pantalla requiere permisos de crear o editar; sin ellos el sistema avisa *"No tiene permiso para editar"*. - **Apagar una funcionalidad no borra los datos**, solo esconde las pantallas.